Hoe dingen gedaan te krijgen

Een paar weken geleden schreef ik nog over hoe zeer ik overzicht in mijn leven nodig heb. Wanneer ik overzicht heb, kan ik mijn hoofd leegmaken en is er ruimte over om dingen daadwerkelijk op te pakken en af te ronden. Vandaag geef ik je een aantal tips over hoe je overzicht kan krijgen en dus over ‘how to get sh*t done’.

1. Maak je hoofd leeg

De eerste stap in dingen gedaan krijgen, is om alles uit je hoofd te halen door het op te schrijven.

  • Schrijf geen makkelijk, snelle taken op. In plaats daarvan kan je ze net zo goed meteen doen.
  • Schrijf geen ‘ooit’ taken op. Dat zijn meer wensen en horen daarom niet op een to do lijst.
  • Gebruik werkwoorden. Daardoor wordt het meteen een actie.

2. Verdeel taken over de week

Als je al wat beter bent in plannen, kan je deze stap ook meteen samen met stap één doen. Als je er nog even in moet komen, doe je het in twee stappen. Zoals je kan zien, is mijn to do lijst verdeeld over de dagen. Ik ben namelijk van mening dat wanneer je één lange lijst hebt, je steeds de dingen eruit pikt die ‘niet zo heel erg’ zijn om te doen. De dingen die echt té saai of lastig zijn, blijven zo lekker tot in eeuwigheid op de lijst staan. Er zijn namelijk altijd wel weer nieuwe ‘niet zo heel erge’ dingen te doen. Door taken toe te kennen aan een specifieke dag, word je gedwongen ook de dingen te doen die je eigenlijk liever niet doet (maar die er nou eenmaal bij horen).

  • Ben realistisch wanneer je een planning maakt. Probeer niet te veel in te plannen op een dag. Het idee is namelijk dat je ook echt alles van je lijstje doet.
  • Delete alles van de lijst wat niet belangrijk is: zorg dat alles wat er op je lijst staat ook echt essentiële dingen zijn.

3. Doe je to-do’s

  • Prioriteer de taken voor vandaag en begin met wat de hoogste prioriteit heeft.
  • Of (wanneer de prioriteiten min of meer gelijk liggen): begin met de taak waar je het minste zin in hebt. Wanneer je die gedaan hebt, voel je je de rest van de dag super!
  • Krijg je één taak maar niet gedaan? Probeer het verder te verdelen in kleinere taakjes, zodat het makkelijker wordt om er aan te beginnen.
  • Focus op het afronden van een taak. Wanneer je aan van alles begint maar niets afmaakt, eindigt je inspanning in slecht halfslachtige pogingen. Niet bepaald motiverend!
  • Vink elke afgeronde taak af: dat voelt echt zo lekker!

4. Reorganiseer

  • Doe één keer per week al je lage-prioriteit-taken die maar niet aan de beurt komen.
  • Neem aan het eind van de dag een paar minuten de tijd om de taken voor de volgende dag te organiseren.
  • Heb je nieuwe taken? Begin weer bij stap één ;-)

Ik hoop dat je hier wat aan hebt. Ik hoor het graag!

 

Gaby_origineel zwart

Filed under tijd

My name is Gaby, I’m forty-four years old, and I live in the Netherlands. My calendar is comfortably booked, busy but not too busy. I eat healthy, tastefully and pure. And I’m living a tidy life. Every day I simplify matters. To reach the essence is something I like, what I’m good at, it’s the way I am; and it’s what essentialiving stands for. I want to inspire you – let my blog help you to remove the crap from your daily life. I promise to give you a cheerful smile on your face :-)

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *